一級建築士事務所・スタジオドディチ（以下，「当所」といいます。）は，個人情報の保護に関する法律（以下，「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに，お客様の個人情報の適切な取り扱い及び保護のため，次のとおりプライバシー・ポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
１．個人情報の定義
本ポリシーにおいて，個人情報とは，個人情報保護法第２条第１項の定義と同じ く，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ，それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいうものとします。
２．個人情報の利用目的
（１）当所は，お客様の個人情報を以下の目的で利用致します。
ア 不動産の売買・賃貸，それらの代理・仲介，管理等の取引や事業
イ 保険媒介代理事業
ウ 上記の目的に関して，郵便物・電子メール・電話等による営業活動
エ 上記の目的達成のために必要な範囲での個人情報の第三者への提供
オ
（２）当所は，上記（１）の個人情報の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で上記（１）の個人情報の利用目的を変更することがあります。この場合，当所は，速やかに変更後の個人情報の利用目的をお客様に対して通知し，または公表します。
（３）当所は，上記（１）（２）の利用目的の達成に必要な範囲を超えて，個人情報を取り扱うことは致しません。ただし，お客様からあらかじめ同意を得ていた場合又は次のアないしウに掲げるいずれかに該当する場合は，この限りではありません。
ア 法令に基づく場合
イ 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難な時
ウ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより，当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報の第三者への提供
（１）個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合の他，上記利用目的の達成に必要な範囲で，書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム等で第三者に提供されることがあります。なお，お客様からの申し出により，相手先への情報の提供は停止いたします。個人情報を提供する相手先につきましては，以下のとおりとなります（例示）。
ア 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者，その見込者，他の宅地建物取引業者，インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体及び指定流通機構（物件登録，成約通知及び同機構のデータを利用しての営業，価格査定等の実施）
イ 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
ウ 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客さまを紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
エ 不動産取引の付帯業務における金融機関，司法書士，地家屋調査士，不動産管理業者，リフォーム業者，引越し業者等
オ 月極駐車場の契約相手方となる者，その見込者，他の宅地建物取引業者，駐車場の所有者，管理会社等
（２）提供されるお客様の個人情報につきましては，個別取引におけるお名前，ご住所，電話番号，物件情報，誓約情報等上記目的の達成に必要な範囲の項目を提供することになっております。
（３）上記（１）の場合以外については，あらかじめお客様の同意を得ない限り，個人情報を第三者に提供すること（以下，「第三者提供」といいます。）は致しません。ただし，次に掲げる場合は，第三者提供にはあたらないものとします。
ア 当所の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
イ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
ウ 個人情報保護法の定めに基づき，個人情報を共同利用する場合
４．個人情報の適正な取得
当所は，適正な手段に基づき個人情報を取得するものとし，偽りその他不正の手段により個人情報を取得することは致しません。
５．個人情報の安全管理等
（１）当所は，利用目的の達成に必要な範囲内において，個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。
（２）当所は，その取り扱う個人情報につき，漏洩，滅失又は毀損を防止し，その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
（３）当所は，その従業者に個人情報を取り扱わせる場合には，当該個人情報の安全管理が図られるよう，当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
（４）当所は，個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は，当該個人情報の安全管理が図られるよう，委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
６．個人情報の共同利用
当所は，以下のとおり，お客様の個人情報を共同利用するものとします。
（１）共同利用されるお客様の個人情報の項目
（２）共同利用者の範囲
（３）共同利用者の利用目的
（４）お客様の個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
７．個人情報の開示
当所は，お客様から，個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは，お客様ご本人からの請求であることを確認の上で，お客様に対し，遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときには，その旨通知いたします）。ただし，個人情報保護法その他の法令により，当所が開示の義務を負わない場合には，この限りではありません。
８．個人情報の訂正
当所は，お客様から，個人情報が事実でないという理由によって，個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正，追加又は削除（以下，「訂正等」といいます。）を求められた場合には，お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で，利用目的の達成に必要な範囲内において，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の内容の訂正等を行い，その旨をお客様に通知いたします（訂正等を行わない旨の決定をしたときは，お客様に対し，遅滞なくその旨を通知いたします）。ただし，個人情報保護法その他の法令により，当所が訂正等の義務を負わない場合は，この限りではありません。
９．個人情報の利用停止等
当所は，お客様から，お客様の個人情報が，あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって，個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下，この条において「利用停止等」といいます。）を求められた場合において，その請求に理由があることが判明した時は，お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で，遅滞なく個人情報の利用停止等を行い，その旨をお客様に通知いたします（利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，お客様に対し，遅滞なくその旨通知いたします）。ただし，個人情報保護法その他の法令により，当所が利用停止等の義務を負わない場合は，この限りではありません。
１０．お問合せ窓口
お客さまの個人情報について，その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求，その他個人情報に関するご質問，ご意見等のお申し出については，以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
〒650―0002
兵庫県神戸市中央区北野町3-6-2
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